Programme A2P-DIRO et management des connaissances au sein des Caritas en Afrique francophone : atelier de formation des Points Focaux KM à Lomé au Togo

Kinshasa, le 24 janvier (caritasdev.cd) : A la clôture samedi 13 janvier 2018 à Lomé, au Togo, de l’atelier de formation des Points focaux KM (Knowledge management/Management des connaissances) de 14 Caritas francophones en Afrique,

Madagascar et Océan Indien et du Secrétariat exécutif de Caritas Africa, le Coordonnateur du Programme A2P-DIRO a émis le souhait que cette technique puisse grandir et qu’elle prospère en produisant, selon ses termes, « des arbres ». Cet atelier a eu lieu du 11 au 13 janvier 2018 dans la salle de conférence Mgr Strebler de la Société des Missions Africaines et il a été ouvert par le Secrétaire exécutif régional de Caritas Africa, monsieur Albert MASHIKA, rapporte caritasdev.cd

Lors de la clôture de l’atelier, le Coordonnateur du Programme A2P-DIRO, monsieur Pierre EFOE, a aussi remercié les formateurs, qui ont été les consultants Paul Martial AGBOBLI et Cyrille SEKE. Il a indiqué que la coordination du Programme A2P-DIRO comptait sur les 14 Caritas représentées à cette occasion par une quarantaine de délégués (Référents DIRO ou Développement institutionnel et renforcement organisation et Points focaux KM), qui ont pris part à cet atelier pour des progrès dans ce domaine. Parmi ces 14 Caritas on a compté entre autres celles du Togo, du Burkina Faso, du Mali, du Niger, du Sénégal, du Congo-Brazzaville, de la Côte d’Ivoire, du Burundi, du Congo-Kinshasa ou RD. Congo. Cette dernière a été représentée par MM. Thadée BAREGA et Joseph KIALA, respectivement 2^ème Secrétaire exécutif adjoint de la Caritas Congo Asbl chargé de la qualité de programmes/projets et Référent DIRO, ainsi que Point focal KM. Les Caritas de Madagascar, de Comores et de la République Centrafricaine ont été invitées à prendre part à cet atelier qui s’est déroulé au moment où le Programme A2P-DIRO vient d’achever sa deuxième phase pour débuter sa troisième phase, dont le défi est le KM. La deuxième phase a porté sur l’approche de développement des Caritas concernées en réponse à leurs préoccupations spécifiques.

Exploiter les conclusions de l’atelier de Lomé lors de la prochaine Assemblée des Parties Prenantes

Monsieur Pierre EFOE, à la même occasion, a signalé que dans quelques semaines les décideurs de ces Caritas se retrouveront à Cotonou, au Bénin, pour exploiter les conclusions de l’atelier de Lomé lors de l’Assemblée des Parties Prenantes. Il a exhorté les participants à poursuivre le travail attendu d’eux au niveau des COP ou Communautés de pratiques. Celles-ci, comme cela a été décidé lors d’une rencontre à Dakar (Sénégal), sont au nombre de trois, à savoir : Agroforesterie familiale, Urgences ou valorisation des eaux de surface et résilience ainsi que Gouvernance locale et contrôle citoyen. La RD. Congo se retrouve dans la Cop intitulée Agroforesterie familiale pilotée par la Caritas Sénégal. Cette dernière est la seule qui a démarré, mais elle compte un délégué désigné pour la Cop devant travailler sur les Urgences.

En trois jours de sa tenue, l’atelier a comporté des exposés, des carrefours ainsi que des débats, sans oublier la prise en compte des attentes des participants et les rapports présentés chaque jour suivis de l’évaluation journalière. Ces exposés, dont un présenté par vidéo-conférence, ont abordé plusieurs sujets : Démarche du KM – Principe et valeurs ajoutées, Enjeux du KM dans les organisations participantes, Capitalisation, Méthode, différents modes, démarche et outils KM, Cop et leur définition ainsi que leur démarrage, Plan formulaire indicatif de rédaction d’une expérience réussie.

– Restitution du bilan à mi-parcours de la phase 2 du Programme A2P-DIRO

Il faut plus particulièrement relever qu’une vidéo-conférence depuis Paris, en France, animée par la consultante LAURA, a procédé à la restitution du bilan à mi-parcours de la phase 2 du Programme A2P-DIRO. L’oratrice a proposé des recommandations, dont la poursuite de l’accompagnement à la dynamisation et l’amélioration de l’attente de l’ensemble des résultats, l’encouragement des pratiques innovantes de renforcement des capacités. Il s’agit entre autres aussi de l’accompagnement des Caritas en vue de voir celles-ci jouer leur rôle d’actrices d’influence auprès des décideurs dans la lutte contre les injustices, de penser et de planifier le transfert du Programme A2P-DIRO vers Caritas Africa. En rapport avec le Plan formulaire indicatif de rédaction d’une expérience réussie, il sied de noter que les participants en ont appris les étapes : le Timbre de l’écrit (Intitulé/énoncé de l’expérience, structure porteuse, localisation/couverture géographique et date de publication), le Point situationnel du départ avec la problématique, l’objectif et le résultat, les acteurs et les institutions, la Réalisation, les Principales leçons ainsi que la Clôture de l’écriture (conclusion et contacts ou coordonnées des personnes-ressources pour plus d’informations).

Schémas de la mise en œuvre du KM dans le réseau Caritas en RD. Congo et archéologie documentaire des productions de capitalisation exploitables

S’agissant des travaux au niveau des carrefours, il est à souligner que les deux délégués de Caritas Congo Asbl ont proposé l’organisation dans un schéma à double niveau national et diocésain de l’organisation qui assure la mise en œuvre du KM dans le réseau Caritas. Ils ont aussi répondu aux questions en rapport avec l’archéologie documentaire concernant leur Caritas en termes de productions de capitalisation existant et qui peuvent être exploitées comme Gestion des connaissances ou KM et en termes de personnes-ressources dont on peut disposer et sur lesquelles on doit compter pour le partage des connaissances. Les participants ont effectué en cinq groupes, selon les Caritas présentes, le travail portant sur le Plan formulaire indicatif de rédaction d’une expérience réussie, en prenant le cas d’un Centre des Frères de l’Instruction chrétienne situé dans le diocèse de Dapaong, dans le Nord du Togo accueillant et formant des stagiaires (familles et jeunes filles) dans le domaine agro-sylvio-pastoral et de la lutte contre les effets du changement climatique. Le Chargé de Communication au Programme A2P-DIRO, monsieur Raphaël DADJOSSIME, les a fait « entrer » sur le site du Programme A2P-DIRO pour des exercices de partage au niveau des Communautés de pratique.

Participation de Caritas Africa et de Caritas Togo lors du lancement de l’atelier

La séance inaugurale de cet atelier a connu la participation du Secrétaire exécutif régional de la Caritas Africa et du Secrétaire général de Caritas Togo, monsieur l’Abbé Benoît ABALY. Dans leurs mots de circonstance respectifs, les deux responsables ont souligné l’importance et l’intérêt dudit atelier.

JOSEPH KIALA