Kinshasa, le 13 avril 2020 (caritasdev.cd) : la pandémie de Covid-19 a obligé la quasi-totalité des pays du monde au confinement. La plupart des entreprises, d’Organisations et différentes Administrations ont dû changer leur manière de fonctionner. L’objectif étant de protéger les agents, mais éviter aussi qu’ils ne servent de chaînes de transmission du Coronavirus 2019. Caritas Congo Asbl n’échappe pas à cette triste réalité. Devant continuer à remplir sa mission de promotion intégrale de l’homme et de la communauté humaine, Caritas Congo Asbl a dû adopter une politique d’adaptation active.
Sous la présidence de son Secrétaire Exécutif, Mr Boniface Nakwagelewi ata Deagbo, le Staff de la Caritas Congo Asbl commence sa journée par une téléréunion. De 08:30 à 09:30, au plus tard, plusieurs matières y sont abordées. Le premier point à l’ordre du jour est le même : l’évolution de la pandémie de Covid-19 en République Démocratique du Congo (RDC) et dans le reste du monde. En second lieu, les participants se penchent sur la « mobilisation des ressources » nécessaires pour la réalisation de différents projets, notamment ceux axés sur l’appui à la lutte contre le Covid-19.
L’état d’avancement des dossiers est partagé et des orientations précises sont données aux personnes concernées. Si nécessaire, trois à quatre collègues se retrouvent au bureau, où une permanence stratégique est assurée, pour finaliser des dossiers/projets préalablement élaborés grâce à un télétravail.
Vient alors un « tour de table » qui permet à chaque Coordonnateur National de Service et Chefs de cellules d’indiquer les tâches accomplies par chacun de ses collaborateurs. C’est à ce niveau que l’évolution de l’exécution des projets est communiquée, au regard des rapports provenant des Caritas-Développement diocésaines. Par ailleurs, le chronogramme d’envoi des rapports (narratifs ou/et financiers) aux Partenaires est suivi et rappelé.
Pour mémoire, prennent part à cette téléréunion, outre le Secrétaire Exécutif de Caritas Congo Asbl, ses deux Secrétaires Exécutifs adjoints (en charge de l’Administration & Finances et celui de la qualité des Projets), les trois Coordonnateurs Nationaux des Services (Urgence & Social, Santé et Développement durable), les Chefs de Cellules (Finances, Communication, Informatique, Fonds de Solidarité, Administration et Finances, Logistique), des médecins Coordonnateurs de programme, la Trésorière et deux Secrétaires de direction. Ces deux derniers (dont une dame) résument les décisions et points saillants des échanges.
Pour alimenter cette téléréunion quotidienne, chaque Service et Cellule d’appui organisent deux fois par semaine des séances en ligne sectorielles avec leurs membres.
Le siège de la Caritas Congo Asbl se trouvant dans la commune confinée de la Gombe, Caritas Congo Asbl a obtenu, sur la liste de la Conférence Episcopale Nationale du Congo (CENCO) près d’une dizaine de macarons pour accéder sans soucis au centre-ville. Ces sauf-conduits facilitent la participation des Délégués de la Caritas Congo Asbl aux réunions de Clusters (Groupes de travail) de la Communauté humanitaire, organisés par le Bureau de Coordination des Affaires Humanitaires de l’ONU (OCHA) en RDC.
Pour rappel, venant s’ajouter à des mesures de prévention déjà d’application, des dispositions administratives, prises au cours d’une réunion extraordinaire de la veille, avaient été transmises vendredi 20 mars 2020 au Personnel par l’Abbé Eric Abedilembe, 1er Secrétaire Exécutif Adjoint de la Caritas Congo Asbl. « Un service minimum est désormais organisé, avec un horaire réaménagé au sein de nos Services et Cellules d’appui… », avait-il communiqué.
Guy-Marin Kamandji
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